Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BJJ Heidelberg i. G.
Schröderstraße 21
69120 Heidelberg
Deutschland
E-Mail: info@bjjheidelberg.de

2. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@bjjheidelberg.de. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

3. Hosting über GitHub Pages

Diese Website wird als statische Seite über GitHub Pages gehostet, einen Dienst der GitHub, Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um die Seite ausliefern und die Sicherheit gewährleisten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien. GitHub, Inc. bzw. die zuständige Konzerngesellschaft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln zur Anwendung. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von GitHub: GitHub Privacy Statement.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. gekürzt)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der Logfiles erfolgt durch den Hosting-Anbieter (GitHub); wir selbst haben keinen Zugriff auf diese Daten. Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben von GitHub und beträgt in der Regel nur wenige Tage.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In der Regel löschen wir E-Mail-Anfragen, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung.

6. Anmeldeformular über Campai

Auf den Seiten „Mitglied werden“ und „Einsteiger“ ist ein Anmeldeformular eingebettet, das vom Dienst Campai bereitgestellt wird (campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin, Deutschland). Das Formular wird über einen iframe von Servern von Campai geladen; zusätzlich wird ein Skript von Campai eingebunden. Dadurch wird bereits beim Aufruf der jeweiligen Seite deine IP-Adresse an Campai übermittelt, damit das Formular angezeigt werden kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einfachen, funktionsfähigen Anmeldeprozess).

Die von dir in das Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und weitere Angaben zur Mitgliedschaft) werden verarbeitet, um deine Anfrage bzw. deine Mitgliedschaft zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). Campai wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig; hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenspeicherung erfolgt nach Angaben von Campai grundsätzlich auf Servern im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In Einzelfällen kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen – etwa durch Microsoft, Google/Firebase oder Sentry als Unterauftragsverarbeiter von Campai. Diese Übermittlungen sind durch EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit die Anbieter zertifiziert sind – das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Die Speicherung der übermittelten Daten richtet sich nach dem Zweck der Anfrage: Führt deine Anfrage nicht zu einer Mitgliedschaft, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Andernfalls gelten die unter Ziffer 10 genannten Speicherfristen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Campai findest du in deren Datenschutzerklärung: campai.com/de/rechtlich/datenschutz.

7. Soziale Netzwerke

Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins oder -Widgets eingebunden und es findet keine Einbettung sozialer Netzwerke statt.

8. Karten / Anfahrt (Google Maps)

Wir binden keine Google-Maps-Karte direkt ein, um eine Datenübertragung ohne deine Einwilligung zu vermeiden. Stattdessen findest du auf der Seite einen normalen externen Link zu Google Maps. Erst durch Klick auf diesen Link werden Daten an Google übertragen; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Keine Analyse-Tools, kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics), keine Tracking-Pixel und keine Tracking-Cookies. Es werden keine Cookies zu Marketing- oder Statistikzwecken gesetzt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mitgliedsbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) auf.

11. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@bjjheidelberg.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.

Stand: Juli 2026